{"id":504,"date":"2017-01-02T10:00:56","date_gmt":"2017-01-02T09:00:56","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.cda-asso.com\/wp\/?p=504"},"modified":"2024-03-12T12:08:24","modified_gmt":"2024-03-12T11:08:24","slug":"organiser-son-ag-choisir-la-date-et-le-lieu-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.cda-asso.com\/wp\/organiser-son-ag-choisir-la-date-et-le-lieu-2\/","title":{"rendered":"ORGANISER SON AG : CHOISIR LA DATE ET LE LIEU"},"content":{"rendered":"\n
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Newsletter #43<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\u2666\ufe0e R\u00e9dig\u00e9 par Claudia ZIM-IOU-SI\u00c9, Responsable Projets & Coordination, Chambre des associations. <\/p>\n\n\n\n


La base d\u2019une mobilisation r\u00e9ussie, c\u2019est l\u2019organisation. 
Le cadre impos\u00e9 pour la mise en place de votre assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale figure dans vos statuts ou votre r\u00e8glement int\u00e9rieur si vous en avez un. Il  d\u00e9finit les modalit\u00e9s de convocation (participants, d\u00e9lais, modes de convocation, etc.). 
Les 2 premi\u00e8res \u00e9tapes : savoir quand et o\u00f9 elle aura lieu.<\/strong><\/p>\n\n\n\n


Choix de la date et de l’horaire<\/h2>\n\n\n\n

L\u2019AG est un temps d’information, d\u2019\u00e9changes et de prise de d\u00e9cisions. L\u2019organiser trop longtemps apr\u00e8s que les actions \u00e0 voter aient d\u00e9but\u00e9, r\u00e9duit la place laiss\u00e9e \u00e0 l\u2019implication des membres dans la conduite du projet associatif. <\/p>\n\n\n\n

G\u00e9n\u00e9ralement programm\u00e9es les week-ends et veilles de week-ends, elles peuvent aussi avoir lieu la semaine en soir\u00e9e. Certaines dates ou p\u00e9riodes peuvent \u00eatre \u00e0 \u00e9viter : vacances scolaires, veilles de jours f\u00e9ri\u00e9s ou de week-end prolong\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n

Si le choix de la date ne semble pas \u00e9vident, il peut \u00eatre soumis au vote des membres, notamment via des outils de planification de r\u00e9unions en ligne (Doodle, Framadate, Moreganize, \u2026)<\/p>\n\n\n\n

Annoncer la date de l\u2019AG avant l\u2019envoi des convocations permettra de faire plusieurs rappels \u00e9tal\u00e9s sur la dur\u00e9e en utilisant diff\u00e9rents supports.<\/p>\n\n\n\n


Quelques structures en capacit\u00e9 de pr\u00e9voir sur le long terme annoncent la date et le lieu de la future AG d\u2019un an sur l\u2019autre. D\u2019autres pr\u00e9voient l\u2019AG tous les ans \u00e0 la m\u00eame p\u00e9riode ou encore favorisent la venue de leurs me membres par des solutions de garde d\u2019enfants durant le temps de l\u2019AG.<\/p>\n\n\n\n


Choix du lieu<\/h2>\n\n\n\n

Le lieu id\u00e9al d\u00e9pendra du type d\u2019\u00e9v\u00e8nement que l\u2019on souhaite organiser, du public \u00e0 accueillir. Il devra \u00eatre connu et confirm\u00e9 pour l\u2019envoi des convocations. Ce qui implique de se rapprocher assez rapidement des lieux d\u2019accueil souhait\u00e9s afin de connaitre les modalit\u00e9s et d\u00e9lais de r\u00e9servation.
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Certaines caract\u00e9ristiques pourront \u00eatre mises en avant :<\/p>\n\n\n\n

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  • Facilit\u00e9 d\u2019acc\u00e8s\u00a0: transports communs, accessibilit\u00e9 des personnes \u00e0 mobilit\u00e9 r\u00e9duite, possibilit\u00e9 de stationnement<\/li>\n\n\n\n
  • Capacit\u00e9 d’accueil<\/li>\n\n\n\n
  • \u00c9quipement\u00a0: mat\u00e9riel audio-vid\u00e9o, informatique, mobilier, \u2026<\/li>\n\n\n\n
  • Convivialit\u00e9 et attractivit\u00e9\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Diff\u00e9rents lieux peuvent se pr\u00eater \u00e0 la tenue d\u2019une AG\u00a0: salles de r\u00e9union,\u00a0lieux d\u2019exception (monuments, \u00e9tablissements culturels, restaurants, fermes, …).<\/p>\n\n\n\n


    En fonction de la ville o\u00f9 se trouve l\u2019association le co\u00fbt de la location p\u00e8sera plus ou moins lourd sur le budget. Quelques options moins on\u00e9reuses sont possibles : \u00eatre accueilli par une autre association ou structure (\u00e9change de visibilit\u00e9), maisons des associations et autres \u00e9quipements publics.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    La base d\u2019une mobilisation r\u00e9ussie, c\u2019est l\u2019organisation. Le cadre impos\u00e9 pour la mise en place de votre assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale figure dans vos statuts ou votre r\u00e8glement int\u00e9rieur si vous en avez un. Il d\u00e9finit les modalit\u00e9s de convocation<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":987,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_crdt_document":"","footnotes":""},"categories":[109],"tags":[27,28,29,30],"class_list":["post-504","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-faire-vivre-son-association","tag-ag","tag-assemblee-generale","tag-organisation","tag-planification"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.cda-asso.com\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/504","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.cda-asso.com\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.cda-asso.com\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.cda-asso.com\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.cda-asso.com\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=504"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/blog.cda-asso.com\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/504\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":988,"href":"https:\/\/blog.cda-asso.com\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/504\/revisions\/988"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.cda-asso.com\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/media\/987"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.cda-asso.com\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=504"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.cda-asso.com\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=504"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.cda-asso.com\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=504"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}